Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Virksomhet: Lundgaard Eiendomsservice
Organisasjonsnummer: 936 503 314
Adresse: Fjellveien 52, 1914 Ytre Enebakk
E-post: Lundgaard.Eiendomsservice@outlook.com

2. Hvilke opplysninger samler vi inn?

Ved bruk av kontaktskjemaet kan vi behandle navn, telefonnummer, e-postadresse, adresse, opplysninger om oppdraget, parkeringsforhold, bygningstype, etasje, tilgjengelighet og eventuelle vedlegg du velger å sende inn.

3. Formål og behandlingsgrunnlag

Opplysningene brukes for å svare på henvendelser, vurdere oppdrag, avtale befaring og eventuelt utarbeide tilbud eller inngå avtale. Behandlingsgrunnlaget er normalt å svare på en forespørsel før eventuell avtale inngås, og å oppfylle en avtale når dette er aktuelt.

4. Mottakere og leverandører

Opplysningene sendes via nettskjemaet til Lundgaard Eiendomsservice sin eksterne e-posttjeneste. Lundgaard er ansvarlig for videre behandling, lagring og sletting i e-postsystemet. Nettsiden driftes separat fra Lundgaards e-postkonto.

Meetweb lagrer ikke selve skjemainnholdet i en database eller permanent fil etter at meldingen er behandlet. Nettsiden kan likevel behandle opplysningene midlertidig for validering, vedleggsbehandling og sikker oversendelse.

Faktiske leverandørnavn, behandlingssteder og eventuelle databehandleravtaler må bekreftes før publisering.

• Webhotell: må bekreftes
• E-post/SMTP for Lundgaard: ekstern leverandør, må bekreftes
• Andre tjenester: må bekreftes eller oppgis som ingen

5. Informasjonskapsler og lignende teknologi

Kontaktskjemaet bruker informasjonskapselen lundgaard_csrf for å beskytte mot falske og misbrukte innsendinger. Informasjonskapselen inneholder et tilfeldig sikkerhetstoken, brukes bare på nettstedet og brukes ikke til analyse, annonsering eller profilering. Den er en strengt nødvendig sikkerhetscookie for kontaktskjemaet og krever derfor ikke samtykke alene. Den settes med Path=/ og SameSite=Lax; på HTTPS settes også Secure. Den har ingen angitt utløpstid og fungerer derfor som en sessionscookie som normalt fjernes når nettlesersesjonen avsluttes. Leverandør: Lundgaard-nettstedets webserver. Varighet: nettlesersesjonen.

Fontene lastes lokalt fra nettstedets egen fonts/-mappe. Nettleseren skal derfor ikke kontakte Google for å hente fontene.

Det er nå lagt inn en samtykkeløsning for fremtidige ikke-nødvendige cookies og sporingsteknologier. Per i dag er ingen analyse- eller annonseringstjenester aktivert. Valget «Kun nødvendige» påvirker derfor ikke funksjonaliteten på nettstedet. Dersom analyse, annonsering eller annen ikke-nødvendig sporing legges til, skal slike tjenester blokkeres frem til gyldig samtykke er gitt.

6. Sikkerhet og HTTPS

Nettsiden skal bruke HTTPS/TLS for å beskytte kommunikasjonen, særlig ved innsending av kontaktskjema og ved opplasting av vedlegg. Tilgang til vedlegg, e-post og serverdata skal begrenses til personer og systemer som trenger det.

7. Lagringstid

Kontaktskjemaets innhold og vedlegg behandles midlertidig på webserveren for validering og oversendelse. Etter at e-posten er sendt, slettes de midlertidige vedleggene av skjemaet. Meetweb oppbevarer ikke selve skjemainnholdet som en permanent database- eller arkivpost.

Selve e-posten og eventuelle vedlegg kan lagres i Lundgaards eksterne e-posttjeneste i opptil ett år, etter opplysningene som er innhentet. Lundgaard er ansvarlig for videre oppfølging og sletting i e-postsystemet.

Tekniske sikkerhetsdata hos webserveren, for eksempel server-/feillogger og tidsstempler knyttet til rate limiting, er ikke selve skjemainnholdet. Lagringstiden for slike tekniske logger må følge webserverens og leverandørens dokumenterte rutine.

8. Dine rettigheter

Du kan be om innsyn i, retting av eller sletting av personopplysninger, og i enkelte tilfeller begrensning av eller innsigelse mot behandlingen. Kontakt oss på e-postadressen ovenfor. Du har også rett til å klage til Datatilsynet.

9. Regelverk og veiledning

Behandlingen skal følge personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR), samt ekomloven § 3-15 for informasjonskapsler og lignende teknologi. Se personopplysningsloven/GDPR, ekomloven § 3-15, Datatilsynets cookie-veiledning og Nkoms veiledning.

10. Endringer

Erklæringen kan oppdateres når behandlingen eller tjenestene endres. Sist oppdatert: 28. juli 2026.